À medida que a tecnologia avança no mundo os hábitos das pessoas se alteram, inclusive dentro do mundo corporativo, é por isso que nasceu a necessidade da mobilidade na gestão.
Com a ascensão da internet e dos trabalhos remotos, está cada vez mais comum o acesso dos sistemas de negócios através de dispositivos móveis, como notebooks, celulares e tablets.
Por esse motivo, a mobilidade na gestão tem se tornado cada vez mais valorizada.
Hoje, os atuais modelos de negócio são naturalmente magnetizados pela inovação e mobilidade na rotina de trabalho, e a tecnologia é o maior aliado nessa evolução.
Com a possibilidade de uma gestão móvel é possível realizar viagens a negócios, analisar dados em tempo real, controlar diversos sistemas e muito mais!
Agora, mais do que nunca, conceitos de tecnologia voltados para a mobilidade na gestão se tornaram mais familiares e serão adotados mais frequentemente.
No artigo de hoje conheça a fundo a importância das tecnologias que permitem uma maior mobilidade na gestão do seu negócio.
Acompanhe a leitura!
O que é mobilidade na gestão?
Antes de compreendermos a importância, vamos entender do que se trata a mobilidade na gestão.
bem, a mobilidade é um conceito de tecnologias voltadas para permitir que a sua empresa se torne mais dinâmica.
Essa dinamicidade se dá de diversas formas, entre elas, com o incentivo do trabalho remoto, onde os funcionários podem ter um maior conforto e praticidade para trabalhar.
A mobilidade na gestão também pode se dar dentro da própria empresa, onde o investimento tem o intuito de facilitar o dia a dia dos gestores em suas tarefas.
No mercado atual, é de suma importância que os negócios busquem se modernizar e promover um ambiente mais prático e dinâmico para a equipe.
Dessa forma, as atividades diárias poderão ser feitas mais rapidamente.
Além disso, a mobilidade na gestão permite que as atividades se tornem mais organizadas e otimizadas, possibilitando a potencialização das estratégias que trazem resultados positivos para a empresa.
Por que as empresas devem investir em mobilidade?
Não podemos negar que a mobilidade urbana brasileira ainda é um grande problema que assola o país inteiro.
A má qualidade das estradas e o encarecimento dos combustíveis e tarifas são fatores que têm feito os gestores pensarem em alternativas para produzir mais, em menos tempo e pagando menos.
Diante a crise econômica brasileira e oscilações no mercado, as companhias não podem se dar o luxo de trabalhar sem ter visão em tempo real sobre o andamento dos números e indicadores importantes para o negócio.
Nessa realidade, é substancial a adoção de mecanismos que facilitem a comunicação, controle, supervisão e análise dos dados de qualquer lugar.
Lembrando que as vantagens da mobilidade na gestão não aprimoram somente seus processos internos.
Na verdade, ela otimiza holisticamente todas as atividades dentro da empresa, permitindo uma melhor experiência de seus parceiros e clientes.
Por isso, investir em mobilidade não é algo fútil, mas sim uma maneira de garantir a continuidade da empresa mesmo em um momento economicamente delicado.
Qual a importância da mobilidade na gestão de empresas?
A mobilidade na gestão vai muito além da facilidade de acesso aos dados em qualquer lugar.
Existem diversos impactos diretos na atividade da empresa e no seu faturamento quando existe a adoção de tecnologias que permite essa mobilidade.
Vejamos a seguir alguns desses impactos positivos:
Aumento da produtividade
Com um software de gestão que permite o acesso móvel, o usuário tem acesso instantâneo a todas as informações necessárias para seu trabalho.
Dessa forma, a produtividade é diretamente atingida de maneira positiva, afinal, o funcionário tem a possibilidade de acessar o sistema a qualquer momento e em qualquer lugar.
Assim, o colaborador não precisa se deslocar para um escritório fixo no momento para ler seus e-mails ou acessar plataformas de colaboração, por exemplo.
Uma vez sendo móvel, com a tecnologia na nuvem ou online, por exemplo, é eliminada a necessidade de deslocamento para buscar informações, aumentando o tempo de trabalho de todos envolvidos.
Redução dos custos
A modernização pode fazer alguns gestores torcerem o nariz por acreditar que é mais um gasto para a empresa, mas a verdade é que o investimento em mobilidade tende a gerar a redução nos custos.
Empresas que trabalham com a gestão móvel disponibilizam backups automáticos, alta capacidade de armazenamento de dados e vários outros benefícios por um custo acessível.
Assim, a sua empresa poderá cortar gastos com dezenas de licenças de programas e unificar em uma única plataforma tudo o que é necessário para realizar as tarefas do dia a dia.
Visão panorâmica do seu negócio
Um sistema de gestão móvel permite que os administradores enxerguem o negócio em uma visão 360°, em especial, aqueles que são completos e fornecem informações sobre todos os setores.
Com uma boa aplicação os gestores podem visualizar etapas de cada processo, a produtividade diária dos funcionários e até mesmo acompanhar o fluxo de caixa do negócio.
O acompanhamento em tempo real permite o acompanhamento por parte do gestor mesmo que ele esteja em outro estado ou até mesmo em sua residência, se desejar.
Melhor satisfação dos seus clientes
No mercado competitivo atual, a agilidade e facilitação dos processos são prioridades para os clientes.
Lembre-se que a sua clientela não pensará duas vezes ao deixar de lado um serviço que traga qualquer tipo de problema para eles e optar por um mais eficiente.
Nessa realidade, se você tiver a gestão da sua empresa na palma da sua mão, acompanhando as operações e seus números você pode resolver questões antes que se tornem problemas.
Assim, se torna possível garantir o bom atendimento aos seus clientes.
Melhora na comunicação
Aplicações de gestão que são voltadas para a mobilidade agilizam tanto os processos quanto a comunicação entre fornecedores, clientes, parceiros e colaboradores.
Com os dados sempre atualizados e disponíveis, todos os interessados no processo se beneficiam!
Então, por exemplo, a comunicação instantânea permite que os clientes possam se atualizar sobre prazos e entregas.
Por outro lado, em caso de urgências, os fornecedores e parceiros podem se atualizar sobre as mudanças ou atrasos imprevisíveis.
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