Não é segredo para ninguém, que o mundo está se tornando cada vez mais interconectado. Essa transformação, provocada pelo avanço tecnológico, afeta diretamente os hábitos de compra dos consumidores, principalmente nas lojas de papelarias, e para sustentar o aumento da demanda, é preciso oferecer um bom sistema de gestão para as papelarias.
Para escolher o melhor sistema é preciso identificar uma série de fatores, visto que alguns deles têm a capacidade de acompanhar as vendas mesmo para unidades concorrentes no negócio. Um bom sistema também deve permitir a verificação imediata do pagamento e facilitar a cobrança de multas por atraso. Por isso, se você quiser saber mais sobre o sistema de gestão para papelarias, é só continuar lendo este artigo.
Novos hábitos dos consumidores e as papelarias
Muitas coisas mudaram devido a pandemia causada pela COVID-19, novas e significativas mudanças começaram a afetar o dia a dia dos brasileiros, incluindo seus hábitos de compra. De acordo com um estudo do Instituto Locomotiva, que entrevistou mais de 2.000 pessoas de 72 cidades brasileiras, 50 % dos que disseram frequentar livrarias e papelarias disseram que podem continuar comprando online mesmo após o término do período de distanciamento social.
Com esses números, podemos ver como essas mudanças afetam o comportamento de compra dos consumidores, levando uma parcela significativa deles a optar pela compra online, ao mesmo tempo em que exige mais dos produtos e da experiência de compra. Nesse sentido, é mais do que necessário se preparar para a demanda com um bom sistema de gestão para papelarias. Afinal, é preciso sempre oferecer um bom atendimento ao público para que eles possam se fidelizar à marca.
Como escolher o melhor sistema de gestão para papelarias?
O sistema de gestão ideal é aquele que oferece soluções para as principais tarefas diárias de uma papelaria, ao mesmo tempo que atende a critérios mais complexos. Por isso, veja a seguir algumas dicas para você escolher o melhor sistema de gestão para papelarias.
Frente de caixa
As papelarias, à semelhança de outros negócios varejistas, registam um grande número de transacções de frente de caixa, sobretudo vendas. Portanto, faça todos os esforços para garantir que seu sistema de gestão esteja integrado ao sistema PDV (Ponto de Venda).
Essas duas soluções eram usadas como soluções independentes. No entanto, os avanços tecnológicos tornaram possível combinar essas duas soluções e pode te ajudar bastante no dia a dia. A utilização de um sistema integrado ao PDV traz diversos benefícios, dentre eles: a integridade dos dados; redução de riscos; manutenção do saldo de razão e previsibilidade.
Gestão financeira
Outro ponto muito significativo é a gestão financeira. Deve ser realizado de forma que seja possível por meio de um sistema de gestão eficaz para a empresa de papeleira. A redução de títulos em lote pode ser um excelente exemplo de como alcançar isso.
As contas de pagamento e recebimento devem ser reunidas e organizadas em um único local para que você possa gerenciar todas elas de uma só vez. Se a estratégia de gerenciamento que você usa falhar em administrar suas finanças, você poderá ter problemas no futuro que podem ser evitados com o sistema de gestão correta.
Organização de novos pedidos
Ao buscar o melhor sistema de gestão para papelaria, é preciso saber se ele conseguirá apoiá-lo no controle dos produtos disponíveis. Isso porque uma papelaria precisa garantir que não irá faltar os produtos essenciais que movimentam o fluxo de caixa.
No entanto, não deve haver excesso de materiais que permaneçam sem distribuição por um longo período de tempo, ocupando espaço desnecessário na área de armazenamento. O processo que ajusta esse estado de equilíbrio é a solicitação de compras.
Nesse sentido, o sistema de gestão para papelarias é capaz de organizar todos os pedidos de compra do estabelecimento. Com ela, é possível exercer mais controle sobre a situação e, com isso, prever quando as compras serão necessárias nos próximos dias ou semanas. O software também possibilita o envio de e-mails ao provedor solicitando informações para abastecimento dos itens.
Gestão de estoque
Para toda empresa de varejo, o estoque é uma área crítica e isso não seria diferente quando falamos sobre a importância do sistema de gestão para papelarias. Com isso, o melhor software de gestão para este segmento é aquele que reconhece a necessidade de identificar produtos com maior e menor rotação, calcular custos com precisão e determinar quais itens têm a melhor rotação.
Com o uso dessas informações, você pode planejar melhor suas compras, estabelecer políticas de descontos e colocar em prática estratégias para aumentar as vendas, como destacar seus produtos com maior valor percebido.
Além disso, uma estratégia eficaz de gerenciamento de estoque garante que você não tenha problemas com falta ou excesso de mercadorias. Isso sem contar no auxílio para manter o ambiente do negócio extremamente organizado, com classificação completa e detalhada e registros de estoque de todos os itens.
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