No atual mundo dos negócios, sempre em ritmo acelerado, os executivos são frequentemente encarregados de racionalizar os processos para aumentar a eficiência. Entretanto, quando se trata de gestão financeira, muitos líderes empresariais lutam para implementar soluções de forma eficaz.
Em resposta a essas crescentes preocupações, as empresas estão cada vez mais integrando a tecnologia em seus processos de gestão financeira. A implementação de sistemas e softwares de contabilidade computadorizados tornou mais fácil para as companhias rastrear seus gastos e analisar dados com mais eficiência.
Neste texto, vamos explorar como a tecnologia pode ajudar a aumentar o controle financeiro de sua empresa.
Acompanhar os gastos da empresa
Antes de tudo, uma plataforma de gestão financeira confiável deve permitir o acompanhamento dos gastos da empresa. Se você está usando atualmente uma planilha ou caneta e papel para rastrear suas despesas, então está perdendo os benefícios significativos que a tecnologia pode proporcionar.
Assim sendo, um sistema de gerenciamento financeiro deve permitir que você veja um relatório de despesas em toda a empresa a qualquer momento. Desta forma, pode verificar quanto dinheiro está sendo gasto em várias áreas de seu negócio.
Um sistema de gerenciamento financeiro eficiente também deve fornecer um relatório de despesas automatizado que rastreie esses gastos em tempo real. Isto permitirá que você veja seus gastos em um formato mais detalhado e tenha uma ideia melhor de para onde seu dinheiro está indo.
Software financeiro baseado em nuvem
O software financeiro baseado em nuvem oferece às empresas a capacidade de gerenciar suas finanças remotamente. Isso pode ser especialmente útil para companhias com uma força de trabalho distribuída, permitindo que os funcionários tenham acesso a dados financeiros de seus computadores ou smartphones.
Dessa forma, as empresas podem utilizar software financeiro baseado em nuvem para gerenciar tarefas financeiras como contabilidade, inventário, vendas, folha de pagamento e muito mais. Isso pode ser benéfico para negócios que possuem múltiplos departamentos de contabilidade.
O software financeiro baseado em nuvem permite que vários usuários acessem e modifiquem dados a partir de um local central, o que pode ajudar a aumentar a transparência e melhorar a comunicação entre os departamentos.
Os funcionários também podem usar software baseado em nuvem para visualizar tendências de gastos, receber alertas e criar orçamentos. Isso pode facilitar a gestão das despesas e a permanência dentro de suas previsões.
Acompanhamento financeiro em tempo real
Outro benefício de utilizar um sistema de gestão financeira é que ele permite que você visualize seus dados financeiros em tempo real. Em outras palavras, é possível verificar seus dados financeiros à medida em que eles estão ocorrendo.
Este tipo de rastreamento em tempo real pode ajudar as empresas a monitorar seus gastos com mais precisão, bem como perceber as tendências de despesas ao longo do tempo. Também pode ser útil para monitorar vendas, estoque, dados de clientes e outras métricas da empresa.
Um sistema de gerenciamento financeiro em tempo real pode ajudar as empresas a controlar seus gastos de forma mais eficaz, o que pode levar a direcionamentos mais eficientes e melhor controle financeiro.
Integração do sistema ERP
Outra maneira que a tecnologia pode ajudar a aumentar o controle financeiro de sua empresa é através da integração com um sistema ERP. Um sistema ERP é um sistema integrado que automatiza os processos operacionais de uma empresa.
Dessa maneira, um sistema de gestão financeira pode se integrar com um sistema ERP para automatizar tarefas como pagamentos e faturamento, o que pode ajudar a tornar o processo de pagamento mais eficiente e permitir visualizar e rastrear dados em tempo real.
A integração de seu sistema de gestão financeira com um sistema ERP também pode permitir que você obtenha dados adicionais de outras partes de sua empresa. Isto pode permitir uma visão mais detalhada de seu negócio, tais como dados de vendas.
Este tipo de integração pode proporcionar uma percepção mais profunda de seu negócio, permitindo uma melhor análise de seus dados financeiros.
Tendências do futuro da tecnologia
O cenário financeiro de hoje é diferente do de apenas alguns anos atrás. A internet e os avanços tecnológicos tornaram mais fácil do que nunca administrar as finanças pessoais e se manter em dia com os gastos.
De fato, existem hoje tantos aplicativos, websites e outros programas excelentes que ajudam a gerenciar dinheiro. Mas, à medida que a tecnologia continua avançando e novas inovações são introduzidas, veremos ainda outras maneiras excelentes de monitorar nossas finanças pessoais e manter o controle dos hábitos de gastos.
Aqui estão duas tendências em tecnologia que podem mudar a forma como controlamos nossas finanças.
A IA tornará os serviços financeiros mais fáceis de usar
A inteligência artificial, ou IA, já está causando um enorme impacto em numerosas indústrias. Esta tecnologia tem o potencial de melhorar o setor de serviços financeiros de diversas maneiras.
A IA pode acelerar o processo de análise de dados, tornando os serviços financeiros mais eficientes. Isto é particularmente importante, pois os bancos estão lidando com cada vez mais dados, à medida que os serviços digitais se tornam mais comuns.
Dessa maneira, a inteligência artificial também pode ser usada para criar serviços financeiros personalizados que levam em conta as necessidades individuais de uma empresa, e a sua tolerância ao risco, para ajudá-la a atingir suas metas financeiras mais rapidamente.
É provável que a IA seja usada para criar planos financeiros personalizados que recomendem serviços como aplicações financeiras e seguros. Outra forma da IA tornar os serviços financeiros mais acessíveis é ajudando as pessoas a usar os serviços.
Desse modo, a IA pode interagir com os clientes através de interfaces de texto ou voz para responder perguntas básicas, tais como “quanto dinheiro eu preciso economizar para investir em determinados negócios”.
Também pode ser usada para criar visualizações personalizadas que facilitam a compreensão de conceitos financeiros. Por exemplo, a IA pode criar gráficos que mostram como os juros compostos funcionam e revelam quanto dinheiro você pode economizar ao aumentar suas contribuições.
FinTechs
Uma forma de a tecnologia financeira causar um grande impacto é através da ascensão das empresas iniciantes de FinTech. Estas novas empresas estão desafiando as instituições financeiras tradicionais, oferecendo novos produtos e serviços digitais.
As FinTechs estão particularmente focadas na transformação digital. Isto inclui digitalizar processos baseados em papel, automatizar tarefas manuais e trazer inteligência aos negócios.
Essas empresas também estão facilitando o gerenciamento do dinheiro das companhias através da criação de aplicativos móveis úteis. Estes aplicativos ajudam a economizar dinheiro, rastrear gastos, estabelecer metas de economia e até mesmo encontrar maneiras de ganhar dinheiro extra.
Enquanto as FinTechs estão abalando o setor, as grandes instituições financeiras não estão paradas. Muitas delas já lançaram departamentos de FinTech para desenvolver seus próprios produtos digitais e competir com as empresas iniciantes.
Conclusão
A tecnologia pode ajudar os líderes empresariais a aumentar o controle financeiro de sua empresa, proporcionando visibilidade em tempo real dos gastos, implementando software financeiro baseado em nuvem e integrando-se com um sistema ERP.
Estas soluções podem ajudá-lo a gerenciar suas finanças com maior eficiência, acompanhando seus gastos ao longo do tempo para obter uma melhor compreensão da situação financeira de sua empresa.
Como empresário, é importante entender como você pode usar a tecnologia para racionalizar seus processos comerciais e aumentar o controle financeiro. Ao implementar as soluções mencionadas neste texto, é possível garantir que seu negócio esteja operando da maneira mais eficiente possível.
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