O controle de estoque é extremamente importante para o correto funcionamento da empresa. Afinal, em alguns casos, o estoque é literalmente o coração da empresa. Isso quer dizer que qualquer problema nessa área irá afetar todo o restante.
Para evitar situações extremas, o ideal é que a empresa mantenha o controle de estoque sempre atualizado. Isso será crucial para a manutenção de todos os processos da área e também daqueles que dependem dela de forma direta ou indireta.
Quer entender mais profundamente sobre? Nós já vamos explicar, confira!
Ajuda a aperfeiçoar o processo de compras
Você sabe quais os períodos em que o estoque gira mais rapidamente? Aquele período em que os materiais não param na prateleira? Se você sabe disso, também está ciente da necessidade de aumentar o volume de vendas e a velocidade dos pedidos, para garantir que seu estoque esteja sempre abastecido.
Esse exemplo explica, por si só, a importância de manter sempre atualizado o controle de estoque. Assim, até mesmo a necessidade de compra se torna mais visível.
Proporciona a otimização de recursos
Essa questão está ligada diretamente a última que acabamos de citar. Quando o controle de estoque está atualizado e é possível ter mais previsibilidade sobre as necessidades da área, é possível se planejar melhor. Como isso interfere no uso dos recursos?
É muito simples, basta negociar um valor ou prazo com seu fornecedor com antecedência. Além de garantir que seu estoque não fique desabastecido, é provável que consiga negociar melhores preços e prazos, o que afeta diretamente na otimização dos recursos.
Reduz custos e desperdícios
Outro ponto que mostra a importância do controle de estoque atualizado é a redução de custos e desperdícios que o mesmo propicia. Como nós dissemos, até mesmo o processo de compra se torna mais efetivo, com isso é possível gerar economia. Uma empresa que não tem consciência do que tem em seu estoque, fica no prejuízo com uma série de produtos encalhados nas prateleiras. Em alguns casos é ainda pior, pois alguns estão fora da data de validade.
Isso por si só já demonstra a importância do controle de estoque atualizado.
Mais produtividade da área
Para manter o controle de estoque é crucial organizar e sistematizar todos os processos, o que nem sempre é claro nem para a própria equipe. Com o melhor controle de estoque e o empenho em mantê-lo atualizado, a produtividade será um dos primeiros pontos afetados positivamente.
E a produtividade está diretamente relacionada à lucratividade do negócio, por isso, esse é um ponto inquestionável.
Facilita o gerenciamento da rotina
Como nós dissemos, para manter o controle de estoque atualizado, é imprescindível organizar e definir melhor os processos. E é claro que isso impacta na rotina e no dia a dia de todo o time envolvido.
Com isso, é possível planejar melhor as atividades que serão desenvolvidas diariamente e quais serão os responsáveis. Esse é outro fator que impacta na produtividade do time e garante ainda mais eficiência para as atividades desenvolvidas.
Pode garantir diferencial com relação aos concorrentes
O controle de estoque atualizado afeta no processo de vendas, lembra? E isso, também pode se tornar um diferencial para a empresa. Imagine se em algum momento, um produto muito requisitado fica em falta no mercado. Mas, como sua empresa realiza o controle de estoque e está sempre de olho nos dados para se antever, foi possível prever essa necessidade. Por conta disso, vocês reforçaram a compra do item e apenas a sua empresa tem para vender.
Você consegue perceber o quanto isso iria chamar a atenção de seus clientes? O quanto isso o diferenciaria dos demais?
Afeta positivamente o relacionamento com os clientes
O controle de estoque está diretamente ligado à satisfação ou insatisfação dos clientes. Afinal, se alguma peça chega com alguma avaria, devido a um mau armazenamento, isso irá afetar negativamente e sua imagem. Quanto mais isso ocorrer e os comentários se espalharem, pior será para o seu negócio.
Evita situações inesperadas
Quando o controle de estoque está atualizado, é possível evitar os problemas que são desencadeados por essa falta de controle. Se um produto está acabando, o gestor conseguirá se antever e solicitar a compra antes que ele falte.
Esse é apenas um exemplo simples, há vários outros processos que quando desatualizados, afetam todo o andamento do negócio.
Sempre KPIs atualizado
Os KPIs são extremamente importantes para entender sobre o desempenho da área e até mesmo do negócio. No entanto, de nada adianta definir esses dados se eles não são atualizados corretamente.
Por isso, é importante manter o controle de estoque atualizado, para com isso, manter os dados referentes à área atualizados. Isso irá trazer melhor controle e acompanhamento dos KPIs.
Planejamento assertivo
É muito importante que o gestor do estoque crie um planejamento de todas as ações referentes à área. No entanto, isso não é possível com informações desatualizadas.
Para garantir a assertividade desse plano, o controle de estoque é essencial. Com isso, será possível planejar melhor as compras e até mesmo a tendência dos produtos que mais saem em um determinado período.
Agora você entende porque é tão importante manter o controle de estoque sempre atualizado? Por mais trabalhoso que seja, essa é uma atividade extremamente importante para manter o bom desempenho da área e da empresa.
Esperamos que o conteúdo compartilhado te ajude a melhorar seu controle de estoque e mantê-lo sempre atualizado! Você quer saber mais sobre o assunto? Então não deixe de conferir nosso blog e os últimos artigos que divulgamos, clique aqui e acesse!
Por fim, mas não menos importante, nós temos uma dica preciosa para você que está tentando, mas ainda não consegue manter seu controle de estoque atualizado.
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