Compreender como realizar o controle financeiro do seu negócio é fundamental para alcançar o equilíbrio das contas, lucrar e crescer no seu negócio. O primeiro passo é entender que se deve igualar suas receitas e despesas, para depois começar a ter lucro.
Entendendo que o controle financeiro funciona como um controle geral da parte financeira e contábil da sua empresa torna-se possível determinar com exatidão dados como: orçamentos, custos, despesas, investimentos, fornecedores, vendas e compras.
Apenas com uma gestão correta das suas finanças é que o seu negócio poderá crescer. Além disso, se desenvolver com rapidez e eficiência.
Uma boa gestão financeira empresarial inicialmente poderá aparentar ser uma tarefa difícil de elaborar. Mas, com uma boa análise das suas finanças, a sua empresa só terá o que ganhar com essa ferramenta.
Neste artigo, abordamos os principais passos para que você consiga fazer um bom controle financeiro. Continue acompanhando e fique por dentro!
Principais passos para um bom controle financeiro do seu negócio
1- Planejamento
Ter um bom planejamento financeiro pré-estabelecido, facilitará na hora de gerir o seu negócio. Ele permitirá que você tenha real noção da capacidade de lucro, para assim perceber como sua empresa está indo e se está alcançando as ações planejadas para atingir o seu objetivo.
Planejar é a palavra de ordem para organizar as contas. É preciso detalhar minuciosamente cada ação que envolva dinheiro em sua empresa. São elas: vendas, compras, folhas de pagamento, ações de marketing, despesas locais (como água, telefone, aluguel etc.) e todas as outras atividades que mexam com seu caixa.
Liste todas elas e os gastos previstos para cada item. E organize-se para controlar os gastos. Por exemplo: se está previsto um investimento em propaganda em um mês, tente jogar gastos de reformas e reparos para o mês seguinte.
Continue acompanhando os próximos itens! Eles são fundamentais para o controle financeiro do seu negócio!
2- Controle de fluxo de caixa
Fazendo um planejamento correto, isso permitirá que já tenha todas as entradas, mas também saídas do caixa previstas. Agora é o momento de colocar os valores exatos e acrescentar itens variáveis que não estavam no seu planejamento.
Dependendo do tipo do seu negócio, você pode controlar o fluxo de caixa por dia, semana, quinzena ou mês. Teste até encontrar seu modelo ideal.
É imprescindível ter um controle do fluxo de caixa da empresa. É através dele que você irá conseguir manter o seu negócio organizado e poderá ter uma visão ampla sobre as suas finanças. Além disso, conseguirá ter as suas projeções a médio, curto e longo prazo. O que facilitará na hora de ter uma análise financeira interna.
3- Disponha de capital de giro
Para que uma empresa tenha sucesso é necessário trabalhar com capital de giro. Ele permite elaborar com eficácia o seu controle financeiro empresarial. É o dinheiro que permite à empresa ficar com as portas abertas. Uma vez que trabalha interligando os recursos disponíveis em caixa como a soma das despesas e contas a pagar. É esse capital de giro que o ajuda a ter poder de barganha junto aos fornecedores e a ter condições de oferecer algum diferencial na hora de facilitar o pagamento para um cliente.
O capital de giro garante a saúde financeira da sua empresa, através de recursos de financiamento aos clientes (vendas parceladas), manutenção do estoque bem como segurança de pagamento aos fornecedores, pagamento de impostos, salários, e todos os outros custos e despesas operacionais.
4- Tenha cuidado com o seu estoque
Para otimizar o capital de giro do seu negócio é necessário gerenciar o seu estoque. Quanto mais estoque uma empresa possui, mais capital de giro ela precisará.
Afinal, financiar um estoque tem um custo e, por isso, é preciso dosar a quantidade de mercadorias que você estoca.
Ter muitos produtos traz riscos como perda de validade, empacar estoque e falta de espaço para novos produtos. O oposto também deve ser observado, para não correr o risco de não ter produto suficiente no estoque para servir o seu cliente. Em suma, o estoque deve ser mantido na medida certa, equilibradamente.
5- Corte gastos desnecessários
Cortar os gastos desnecessários é tarefa primordial para poder lucrar mais. Os gastos são dados muito importantes do controle financeiro empresarial. Por meio deles é possível saber quais são as compras necessárias para o funcionamento do seu negócio, o que não pode faltar, o que não sai muito e o que você pode cortar, por exemplo.
É possível ver que muitas empresas acabam chegando à falência por não saber definir quais são os custos operacionais e quais são os custos desnecessários. Mapeie e entenda o seu negócio e o seu público para que assim possa ter melhores condições de definir com o que gastar.
6- Separe as finanças da empresa das suas finanças pessoais
Este é um erro muito comum, além de ser uma das principais causas de complicações na gestão das finanças. É fundamental ter em mente que o caixa da empresa deve pagar todas as contas da empresa antes das do empresário. O que deve ficar para o dono da empresa é o que sobra do lucro após ter feito a reserva de emergências do seu negócio.
Isso também irá ajudar no momento da declaração de Imposto de Renda, uma vez que é muito mais fácil emitir a declaração, separando resultados de pessoa física e pessoa jurídica.
Tenha em mente que o negócio é seu e por isso você é o maior beneficiado com ele. Então esteja acompanhando tudo de perto, tome as decisões necessárias, e delegue funções estrategicamente. Entenda que o crescimento do seu negócio depende de você e das ferramentas ao seu alcance utilizadas da melhor maneira para que assim alcance o seu objetivo.
Agora que você já sabe como ter o controle financeiro do seu negócio, continue acompanhando o nosso blog. E assim, tenha acesso a mais conteúdos como este!
FONTE:
https://meunegocio.uol.com.br/blog/como-cuidar-do-seu-financeiro-em-tempos-de-crise
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