Quais são as vantagens de controlar o estoque? É necessário ter um sistema automatizado de gerenciamento de estoque? Como o controle de estoque influencia na lucratividade da empresa?
Questões como essas são algumas das realizadas por empreendedores de diversas áreas, essencialmente, os iniciantes em vendas online. Por isso, é importante ter um controle de estoque efetivo, que beneficie e gere vantagens a empresa.
Não somente pela visibilidade das informações, como pela autonomia da empresa e integração a outros sistemas.
O controle de estoque há tempo passou a ser uma atividade estratégica para qualquer negócio, seja ele físico ou online.
Esse assunto te interessou?
Destacamos neste artigo algumas sugestões e um passo a passo de controle de estoque e um dos modelos mais usados para sua empresa.
Vamos conferir?
O que é controle de estoque e quais os benefícios?
O controle de estoque é na verdade o gerenciamento interno de uma empresa, seja ela física ou online, estando atrelado a quantidade de produtos que a mesma possui in loco, isto é, armazenado.
Dessa maneira, pode-se destacar como um dos pilares que sustenta os resultados positivos e garante a eficiência de uma empresa. A partir disso, se entende o controle de estoque como uma ideia de monitoramento, como citado anteriormente. Justamente para garantir que as demandas serão atendidas sem haver excessos, prejuízos e reconhecendo os produtos sem giro (representam dinheiro parado).
Tendo estabelecido um controle de estoque, independente de manual ou automatizado, os benefícios ao seu negócio no final serão os mesmos. Sendo eles:
· Otimização do investimento com o estoque: sem acumular muitas coisas e não engajar nas vendas;
· Realizar as estimativas de vendas;
· Projeção antecipada dos pedidos aos fornecedores, como sugestão, ter um cronograma de como estará fazendo esse processo de forma correta e equilibrada;
· Aprimorar cada vez mais o planejamento da produção;
· Identificar os produtos que mais ou menos vendem;
· Criar ofertas: principalmente com os produtos mais parados, para realizar o giro de caixa;
· Saber precificar adequadamente os produtos que serão vendidos.
Saber comprar, armazenar e distribuir os estoques de uma empresa tem sido muito estratégico para qualquer negócio ser bem-sucedido.
Por isso, a importância desse assunto.
Passo a passo de como controlar o estoque
Estão sendo destacados a seguir algumas sugestões para facilitar a aplicação do gerenciamento ao seu negócio:
· Elaborar de um inventário;
· Automatizar o controle de estoque;
· Capacitar e treinar os colaboradores envolvidos;
· Conhecer os tipos de controle de estoque:
o Permanente: possui acompanhamento em tempo real e que prevê a reposição sempre que o limite mínimo é atingido;
o Temporário: é usado para manter o balanço patrimonial e com objetivo de evitar a falta de um produto.
· Otimizar os produtos em estoque ou armazenamento;
· Criar algumas margens de perdas e danos;
· Calcular todos os custos com o ambiente de estocagem;
· Promover os itens sem giro de caixa;
· Cuidar e verificar a qualidade do produto a ser entregue ao cliente.
Isso pode se muito simples de se fazer e garante para seu negócio mais lucratividade advinda da eficiência gerada em todo o processo.
Agora que você já sabe disso, não perca mais tempo! Garanta os melhores processos de gestão de estoque para sua empresa.
Sistema de gestão ou planilhas
Existem várias formas de gerenciar e controlar o estoque, desde o processo manual como elaboração de planilhas, cadernos de controle e afins. Porém, com a tecnologia e automatização, esse processo está cada vez mais sendo usado pelas diversas empresas.
Por conta disso, são inúmeros os gerenciadores sistêmicos. Desde sistemas gratuitos até pagos e personalizados, isso estará vinculado a empresa de acordo com a necessidade e investimento.
Dentre as opções, estaremos destacando a você e seu negócio o gerenciamento conhecido como ERP ou Sistema de Gestão Empresarial. O mesmo é um dos mais usados nos diversos nichos empresariais, devido a facilidade de manuseio e consequentemente instalação e consultoria. O sistema atende as várias necessidades de seus clientes.
O gerenciado ERP acaba efetuando uma análise contínua do(s) fluxo(s) de movimentação(ões) do(s) produto(s), contendo registros de histórico de vendas, prazos de entrega (fornecedores e clientes) e também picos de vendas. Utilizado também na criação e controle de inventários, podendo ser diários com alguns itens e mais detalhado mensalmente com a conferência de todos os itens.
Outras vantagens que podem ser atribuídas ao ERP:
· Precificação: nessa situação a precificação está vinculado diretamente com a aquisição de produtos com os fornecedores, ou seja, se você possui um controle correto do estoque, está apto e com dados mais concretos para realizar possíveis negociações, substituições, preços, itens, prazos de entrega e condições de pagamento;
· Análise individuas dos itens: sim, poderá ser verificado diariamente, semanalmente e até mesmo quinzenalmente a saída dos itens, como estão as vendas e o que pode ou não ser incluído em promoções/brindes e afins;
· Eficiência operacional: isso pode ser verificado e vinculado aos processos de recebimento de notas fiscais, isto é, quando a mesma da entrada na empresa, terá o carregamento das informações em sistema de forma automatizada, organizando a quantidade em estoque e gerando uma conta a pagar. Da mesma forma quando é realizado uma venda e o estoque apresenta uma baixa, o sistema contabiliza automaticamente e gera uma conta a receber.
Conclusão
Pode-se concluir que um bom gerenciamento de estoque beneficia a empresa em quase a sua totalidade financeira, claro que é um dos fatores. Contudo, está atrelado muito mais a praticidade e agilidade do controle em si, a forma como poderá ser apresentado, consultado, construído de acordo com a necessidade e principalmente poderá futuramente ser integrado a outro sistema, que venha ser adotado pela empresa para expansão das vendas e progresso.
Espero que você tenha gostado do assunto e que possa aplicar essas sugestões ao seu negócio, garantindo assim, uma melhora das vendas e estocagem.
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