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Quais as melhores ferramentas de gestão e como elas podem ajudar seu negócio?


Com tantas mudanças nos mercados e nas organizações como um todo, se faz necessário que, cada vez mais, as empresas possam implementar novas rotinas e processos capazes de gerar mais produtividade e eficiência.

Algumas ferramentas vêm ajudando as empresas a alcançarem essas condições, de modo a aprimorar seus resultados a cada dia.

E, para você conhecer algumas ferramentas para seu negócio, preparamos este conteúdo para você.

Por isso, neste artigo você vai ver quais as melhores ferramentas de gestão, bem como alguns sistemas, e como eles podem ajudar seu negócio a ser mais produtivo e a ter mais resultados.

Confira!


1- O que são ferramentas de gestão?


São técnicas e metodologias que ajudam as empresas em seus processos e na tomada de decisão; e quando são usadas da maneira correta e com objetivos bem definidos, conduzem as empresas para novas realidades.

Essas ferramentas oferecem uma visão mais expandida dos negócios e seus ambientes externos, e com mais controle de todos os processos de negócios.

Ademais, integram equipes e ajudam a identificar o que não está fluindo bem e que demanda ações de intervenção por parte do gestor para evitar prejuízos.

Além disso, algumas ferramentas de gestão integram pessoas para trabalharem de modo mais alinhado, rumo ao que a empresa busca atingir.

E, cada um entende bem seu papel para angariar resultados cada vez melhores para os negócios.

Então, vale a pena conferir nosso conteúdo de hoje.


2 - Quais as melhores ferramentas de gestão e como elas podem ajudar seu negócio?


Vamos conferir?

1- 5w2h

Esta ferramenta oferece uma metodologia que ajuda as equipes a entenderem melhor algumas tarefas e projetos, e, com base nisso, a traçar um plano de ação.

A partir de algumas perguntas, a equipe consegue estipular o que precisa ser feito e para quais resultados.

A ferramenta compreende:

5W:

· What (o que?): qual tarefa a ser realizada

· Why (por quê?): por que precisa de tal realização

· When (quando?): quando a tarefa vai ser realizada e qual o prazo

· Where (onde?): onde o projeto será aplicado

· Who (quem?) quem são os membros da equipe envolvidos no projeto.


2H:

· How (como): qual o passo a passo para realizar tal projeto

· How much (quanto custaria): quanto vai custar para a empresa e avaliação do custo x benefícios.

Essa ferramenta é essencial para a empresa planejar qualquer projeto e estabelecer um cenário ideal do que precisa ser feito, e quem estará envolvido no projeto.

Tudo com previsões traçadas e com maiores chances de se ter resultados, ou seja, com menores riscos e erros desnecessários.



2 - PDCA


O ciclo PDCA busca o aprimoramento dos processos internos nas empresas. Ele abarca vários processos ao mesmo tempo.

Essa ferramenta também recebe o nome de ciclo de Deming, um dos seus idealizadores. Essa ferramenta pode ser utilizada por qualquer empresa e de qualquer porte.

Seu intuito de uso é para elevar a satisfação dos clientes, reduzir custos, otimizar processos e elevar os lucros da empresa.

Traduzindo, PDCA, significa:

· Plan de (planejar): é avaliar um processo existente, definir suas causas e planejar um novo processo para eliminar o gargalo;

· Do de (fazer): é hora que se colocar em ação o que foi planejado na etapa anterior;