Decerto que o comércio varejista é um dos negócios que mais cresce no Brasil, sendo responsável pela venda de produtos e serviços aos clientes finais. Os estabelecimentos varejistas são o tipo mais comum de empresa, que podem ser lojas físicas, virtuais ou híbridas, que comercializam itens por unidade. Entretanto, o mercado para este tipo de negócio é bastante competitivo. Assim, os empreendedores necessitam de alternativas para se destacar em meio a tantos concorrentes. Portanto, no cenário atual, para uma empresa de varejo alcançar o sucesso, é necessário se atentar a uma série de fatores, mas principalmente a uma boa gestão. É neste sentido que surge o sistema ERP para varejo, um software que integra diferentes setores de uma organização e permite tomar decisões mais assertivas.
Mas você sabe o que é, quais são as vantagens e como escolher o melhor ERP para varejo? Então, acompanhe este artigo e saiba mais sobre o tema!
O que é um ERP?
ERP é a sigla em inglês para “Enterprise Resource Planning”, e que em português significa “planejamento de recursos empresariais”. Assim, o objetivo do ERP é integrar os dados de diversos setores de uma empresa em uma única plataforma, facilitando a comunicação entre as áreas. Entre os setores que podem ser integrados no ERP estão o financeiro, compra, venda, estoque, contas a pagar e receber e outros!
Com a integração desses sistemas em um mesmo software, o compartilhamento de informações e acesso aos dados se torna muito mais simples, ágil e confiável, pois as chances de erros são reduzidas. Ademais, o ERP também realiza diagnósticos acerca da situação do estabelecimento, a fim de diminuir os custos e aumentar a produtividade e o lucro.
Portanto, essa ferramenta se torna ideal para o comércio varejista. Afinal, é possível automatizar as tarefas manuais e rotineiras destes negócios, como o fluxo de caixa, pedidos ou vendas e a emissão de notas fiscais e boletos. Deste modo, o atendimento ao cliente é mais rápido e fornece uma melhor experiência ao consumidor.
Além disso, o ERP poupa tempo para o empreendedor, que pode ser utilizado para realizar outras tarefas da administração da empresa! Afinal, o software ERP centraliza os dados e fornece uma visão geral do comércio ao gestor. Logo, os processos e a utilização de recursos podem ser administrados estrategicamente com mais eficiência e assertividade!
Vantagens do ERP para varejo
Diversas são as vantagens de se utilizar um ERP para varejo. Assim, todos esses benefícios resultam em um único objetivo: melhorar o desempenho do comércio varejista. Entre as vantagens do ERP para varejo estão a geração de indicadores, função PDV (ponto de venda) e a gestão de diversos setores, como o financeiro, de estoque e vendas.
Indicadores, relatórios e planejamento estratégico
O ERP para varejo fornece vários indicadores (métricas e gráficos), que permitem que você tenha uma visão completa da organização. A partir dessas informações, é possível gerar relatórios sobre a situação de diversas áreas do seu negócio. Assim, você consegue acompanhar se as estratégias implementadas no momento estão gerando os resultados esperados.
Portanto, a depender do quadro situacional, você pode modificar as estratégias, com decisões mais assertivas, baseadas em fatos e dados reais! Dessa forma, a gestão da empresa se torna mais simples e eficiente, pois o empreendedor tem à disposição um banco de dados riquíssimo com apenas alguns cliques!
Além disso, com todas essas informações, é possível prever algumas ações e elaborar um planejamento estratégico para não ser pego(a) de surpresa! Exemplos: Produtos com baixa rotatividade, produtos com alto índice de trocas, estoque financeiro, e etc.
Função Ponto de Venda (PDV)
A função PDV possui relação com comércios físicos, uma vez que otimiza o processo de vendas. Logo, com a função PDV do ERP para varejo você consegue incluir os seus produtos no sistema e torna a venda de produtos e serviços muito mais ágil.
Afinal, o software consegue identificar os produtos rapidamente através da leitura do código de barras ou descrição da mercadoria. Contudo, aplicar descontos em produtos também é mais simples, bem como realizar pagamentos e emitir seus comprovantes de venda!
Gestão financeira
Como você já viu, o ERP fornece uma visão ampla do empreendimento, o que também inclui as finanças. Assim, estão disponíveis muitas funcionalidades, como o fluxo de caixa e contas a pagar e a receber, relatório de lucros e muito mais. Ademais, também é possível ter acesso a relatórios para evitar gastos desnecessários, o que torna a eficiência operacional do comércio varejista maior.
Gestão de estoque
A gestão de estoque é um dos pontos essenciais para as lojas de varejo e fica muito mais simples administrá-lo com o auxílio do ERP. Isso porque, com o software é possível identificar os itens com maior e menor saída, separar os pedidos e verificar a necessidade de reposição das mercadorias. Além disso, você também consegue administrar melhor o prazo médio de estocagem dos produtos. Assim, é possível evitar perdas e danos às mercadorias e manter um estoque de qualidade!
Gestão de vendas
Por fim, acompanhar todo o desempenho de vendas de um produto ou de toda a loja também é uma realidade com o ERP para varejo. Contudo, o software também reduz o tempo para conclusão de vendas de produtos ou serviços, o que fornece maior eficiência no processo e otimização as vendas da empresa.
Como escolher o melhor ERP para varejo?
Existem diversos tipos de ERP no mercado, então é preciso avaliar exatamente o que você precisa. Os softwares de ERP podem ser para lojas virtuais (e-commerce), cujo foco é voltado para esta categoria de comércio. Mas existem os softwares para as empresas físicas, que podem variar conforme o tamanho do estabelecimento, seja de pequeno, médio ou grande porte.
Além disso, essas ferramentas também se diferenciam a depender do seu campo de atuação, como moda, mercado, pet shops, lojas de departamento, entre outros! Portanto, o primeiro passo é entender qual é o tipo do seu negócio e listar quais as funções que você precisa neste software. Em seguida, basta pesquisar o ERP que melhor atende às suas necessidades!
Sendo assim, o ERP para varejo ideal é aquele que melhor se adequa ao seu tipo de negócio e aos planos que você possui para a empresa! Agora que você já sabe o que é ERP e como escolher o melhor software para o seu comércio varejista, que tal dar uma olhada nos sistemas da Smb Store?
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