Muito se fala sobre tecnologia e ERPs no mercado atualmente, mas nem sempre essa informação vem completa.
Os sistemas são muito importantes para o gerenciamento de algumas empresas, mas, qual a razão disso? Se você sempre ouviu sobre, mas nunca teve contato com a explicação de fato, hoje isso vai acabar.
Nós vamos te explicar o que torna o ERP tão importante para a sua empresa e qualquer outra do mercado, continue lendo e tire todas as suas dúvidas!
Elimina gargalos
Toda empresa tem seus gargalos, no entanto, nem sempre é fácil identificá-los de forma assertiva e isso pode causar muito prejuízos. Um sistema ERP é importante, pois irá te ajudar a visualizar todos os processos de cima. Dessa forma, será mais fácil identificar todas as falhas e gargalos do negócio.
Com a digitalização de processos e todos os departamentos integrados, será mais fácil visualizar todos os problemas.
Algumas empresas até já utilizam sistemas de gestão, sim, no plural. E ao invés de facilitar, isso pode complicar ainda mais a busca dessas informações. Por isso, muitas vezes, faz mais sentido ter um único sistema. Mas, isso é assunto para outro artigo.
Aumenta a produtividade
Outro ponto que faz com que o ERP seja extremamente importante é o ganho de produtividade que ele causa quase que imediatamente. Isso porque, com a inserção de um sistema, muitas das tarefas que eram realizadas manualmente são digitalizadas.
De cara, isso traz muito mais agilidade e, consequentemente, aumenta a produtividade. Mas não para por aí. O ERP também irá ajudar a reduzir os erros, o que irá reduzir o retrabalho e mais uma vez, melhorar a produtividade.
No geral, o que podemos dizer é que com o uso desse tipo de tecnologia, todo o processo de produção da empresa se torna mais ágil e mais produtivo.
Promove a integração de processos
Como nós dissemos, o ideal é que uma empresa utilize o mesmo sistema nas diversas áreas do negócio. O administrativo, o financeiro e o comercial devem utilizar o mesmo sistema, no entanto, cada um terá um módulo específico para área.
Quando a empresa utiliza um único sistema ERP, é possível integrar todos os processos, considerando a cadência das atividades que devem ser desenvolvidas.
Isso evita atrasos nesse processo e também erros, pois quando é feito de forma manual ou por meio de ferramentas que não se integram, é normal que ocorra o desencontro de informações.
Garante melhor visualização do todo
Outro ponto que não podemos deixar de mencionar é a visualização de todo o negócio. Como dissemos, o ERP possibilita a integração de processos.
Mas, além disso, vários deles também disponibilizam telas com dados do negócio. Quanto foi vendido na semana? Quantas pessoas entraram na empresa? Quantas pediram demissão?
Com um sistema é muito mais fácil visualizar essas informações e o grande diferencial é que isso não está restrito a apenas uma área da empresa. Todas as que utilizarem o sistema, terão as informações pertinentes a ela disponíveis.
Nas empresas que não utilizam ERP, esse processo é mais demorado. Normalmente, o gestor precisa solicitar um relatório de cada área para conseguir visualizar o todo. No entanto, com um sistema, bastam alguns cliques.
Facilita o acompanhamento e a análise de KPIs
Essa questão tem muito a ver com o que mencionamos acima. Como os dados estão expostos e são capturados quase que automaticamente, com o auxílio do sistema, se torna muito mais prático realizar esse acompanhamento.
Ao invés de criar planilhas e planilhas, basta inserir essas informações no ERP e realizar o acompanhamento contínuo.
Dados fidedignos
Normalmente, as empresas que não utilizam sistema ERP enfrentam um grande problema, não sabem se podem confiar em seus dados ou não. Isso porque todos os dados e informações são registrados manualmente e isso, por si só, já é um risco. Quem pode garantir que a pessoa que fez as contas não errou em nada? Não digitou errado ou não trocou um número sem querer?
Tudo isso torna os dados coletados pouco confiáveis. Afinal, todo mundo erra, como já diz o ditado.
E o sistema ERP é importante, pois automatiza esse controle, essas contas e registros. Nesse caso, não há possibilidade de que ocorram erros humanos.
Promove redução de custos
Todos os itens que citamos posteriormente culminam em um único ponto: redução de custos. Com a melhora da produtividade, eliminação de gargalos e integração a empresa conseguirá produzir muito mais, com menos. Mas o que é esse menos?
Menos pessoas, menos desperdício, menos atrasos, menos erros no processo. Enfim, a lista é imensa. A grande realidade é que o ERP é crucial para tornar o negócio mais eficiente e lucrativo.
Como escolher um ERP?
Agora que você já entendeu a importância do ERP para o seu negócio, deve estar se perguntando: como escolher o ideal?
Não existe uma forma correta de responder a essa pergunta. A verdade é que depende das necessidades da sua empresa, da sua realidade e do quanto está disposto a investir. Como dissemos, priorize por sistemas que atendam as diversas áreas do negócio, isso irá facilitar na integração de processos.
No entanto, você também precisa estar atento à empresa que você pretende contratar. Procure por informações de clientes antigos, entenda mais sobre como a ferramenta funciona de fato e como é o atendimento da empresa em caso de dúvidas ou problemas com o ERP.
Por mais confiável que a tecnologia seja, problemas podem ocorrer e nessa hora, ter um bom suporte faz toda a diferença. Por isso, cheque todos esses pontos antes de decidir qual ERP vai comprar!
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