Como fazer um orçamento de prestação de serviço?

> Um dos aspectos mais difíceis dos negócios de prestação de serviços é que eles são frequentemente personalizados, o que significa que cada projeto é distinto dos demais, dificultando o...

- Publicado em: 2022-07-08
- Autor: SMB Store
- Categoria: Financeiro
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Um dos aspectos mais difíceis dos negócios de prestação de serviços é que eles são frequentemente personalizados, o que significa que cada projeto é distinto dos demais, dificultando o estabelecimento de um preço padrão para seus serviços. Nesse sentido, aprender a criar um orçamento de prestação de serviço e escrever boas propostas é essencial para o crescimento do seu negócio e a obtenção de contratos de alta qualidade.

No entanto, o processo de determinar como fazer uma ordem de serviço pode ser complicado, principalmente para quem está começando. Por isso, se você quer produzir um orçamento de prestação de serviço atrativo e correto, é só continuar lendo este artigo e aplicar todas as dicas.

 

## **O que é orçamento de prestação de serviço?**


Antes de começarmos a falar sobre como fazer um orçamento de prestação de serviço, precisamos esclarecer o que ele é. Dessa forma, este é um documento que resume uma proposta de venda de serviços a um cliente.

Nele estão inclusos a apresentação dos valores, como o custo da obra, os materiais e equipamentos utilizados, e quaisquer impostos e descontos aplicáveis. Na maioria dos casos, o orçamento tem um prazo de validade, permitindo que o valor seja ajustado futuramente em uma nova proposta.

 

## **Qual a importância de realizar o orçamento na prestação de serviço?**


Esse documento não é feito apenas como uma formalidade a ser seguida, mas sim como uma ferramenta fundamental no processo de vendas. Para começar, ele é utilizado em uma proposta comercial para mostrar todos os detalhes do serviço ao cliente e, em seguida, proceder ao fechamento do negócio.

Um orçamento claro e organizado que reflita a identidade visual da sua empresa transmite confiança e profissionalismo aos seus clientes, aumentando a probabilidade de uma venda. Além disso, ele serve como uma apresentação simplificada do contrato que será utilizado para a prestação do serviço.

 

## **Como fazer um orçamento de prestação de serviço?**


É fundamental que você entenda como criar um bom orçamento para seus serviços para que seu modelo de negócios se desenvolva e permaneça financeiramente sólido. Com isso, os clientes reconhecerão seu profissionalismo e poderão tomar uma decisão mais informada sobre contratá-lo ou não. Por isso, veja os passos para obter sucesso na apresentação do orçamento de prestação de serviço.

 

### **1. Colete as informações**


Quando surge uma oportunidade de negócio, você pode se sentir compelido a enviar sua proposta o mais rápido possível. Independentemente da rapidez com que você deseja enviá-lo, é preciso estar atento para coletar as informações essenciais para a construção do orçamento.

Nesse sentido, antes de tudo você precisa ter um conhecimento claro sobre quem é o seu cliente e o que ele deseja com o projeto. Além disso, você precisa determinar quais campos necessários para representar uma proposta comercial completa, sendo os dados mais comuns:


 	- Logotipo da empresa

 	- Número do orçamento para controle interno

 	- Formas de pagamento 

 	- Identificação da empresa e do cliente (nome, CPF/CNPJ e endereço)

 	- Possíveis taxas, descontos e condições específicas.

 	- Descrição detalhada dos serviços

 	- Data de emissão do orçamento

 	- Contatos da empresa (telefone, e-mail, site, WhatsApp, etc.)

 	- Prazo para entrega/execução ou cronograma do serviço

 	- Prazo de validade do orçamento

 	- Preço do serviço (unitário e total, se aplicável)



Embora esses sejam os dados básicos que devem constar em qualquer orçamento, a depender do tipo de serviço prestado pode ser que novos campos precisam ser incluídos.

 

### **2. Apresente um layout profissional**


O layout de sua ordem de serviço deve ser simples, fácil de ver e atraente para o cliente. O modelo clássico inclui o emblema da empresa e informações de contato, além de informações organizadas em diversos campos e tabelas.

Na internet, você encontra uma variedade de modelos prontos para usar, além de ferramentas para ajudá-lo a criar um modelo do zero com a identidade da sua marca. Nesse sentido, sites como Canva e Visme podem ser ideias para você que não tem muito conhecimento sobre design e suas ferramentas, mas gostaria de montar um documento que represente a empresa.

O mais importante é que seu orçamento tenha uma aparência profissional e seja agradável de ler, com informações bem organizadas.

 

### **3. Detalhe o serviço prestado**


Quanto mais detalhada for a descrição do seu serviço, menos problemas você terá com sobrecarga de informações e insatisfação do cliente. Por isso, é fundamental explicar o que será feito, quando, como, por quem, por qual motivo, a que custo e em que condições, para que não haja dúvidas sobre o escopo do contrato.

Se você for oferecer um serviço de pintura, por exemplo, precisará especificar as cores e materiais que usará, bem como seus custos, preços de pintura externa e interna, cobertura total e prazo para conclusão.

 

### **4. Custos e trabalho**


Este é provavelmente o passo mais crucial para determinar como fazer uma ordem de serviço. Afinal, indicar o valor de custo do trabalho é importante não só para você como para o cliente também. Por isso, você deve fazer o cálculo para que o preço final cobrado seja justo e ao mesmo tempo competitivo.

Para isso, o primeiro passo é descobrir quanto vai custar o projeto. Esse valor servirá como ponto de partida para determinar quanto cobrar do cliente. Muitas empresas usam a seguinte fórmula básica para estimar os custos:


 	-  Faça uma análise o projeto;

 	-  Coloque o número realista de horas que levará para concluir cada tarefa.

 	-  Multiplique tudo por 1,5;



Dessa forma, você descobrirá quantas horas realmente precisa cobrar pelo serviço prestado.  Além disso, é preciso ficar atento também com o valor cobrado pela concorrência, para que ao final do cálculo o serviço não saia muito mais caro do que os outros prestadores que oferecem a mesma coisa.

 

### **5. Reforce os benefícios do serviço**


Depois de definir o quanto você vai cobrar pelo seu serviço, você deve acrescentar os motivos pelo qual o seu orçamento de prestação de serviço é mais atrativo que os da concorrência. Para isso, inclua os objetivos do serviço e os benefícios que o cliente receberá. Isso agrega valor ao documento e facilita sua venda.  

Por fim, se você quiser ter mais segurança para a elaboração do seu orçamento de serviço, além de deixar as informações registradas e organizadas, invista em um sistema para sua gestão, conheça as soluções da **[SMB Store](https://www.smbstore.com.br/)**.