Realizar um bom controle de estoque é um desafio para diversas empresas. Afinal, essa tarefa envolve diversos processos que devem ser realizados periodicamente.
Qualquer gargalo ou erro pode afetar as demais áreas e até mesmo o consumidor final. Por isso, realizar o controle de estoque de forma eficiente é extremamente importante.
Mas, como fazer isso? Como tirar isso do papel e colocar em prática? É isso que vamos te explicar agora mesmo.
Boa leitura!
Mantenha o inventário atualizado
O inventário é documento em que se registra tudo o que se tem em estoque, todos os produtos e quantidades. O problema é que algumas pessoas se esquecem de atualizar esses dados, o que pode causar muitos problemas.
Um determinado produto pode ter acabado, por exemplo, mas sem saber disso o pessoal do comercial já fechou um pedido com ele. Percebe o problema que isso pode causar?
Por isso é tão importante manter o inventário sempre atualizado.
Utilize KPIs
Os KPIs ou métricas de desempenho vão te ajudar a entender melhor todo o funcionamento do seu estoque. Assim, você conseguirá acompanhar os dados para tomar decisões mais assertivas no futuro.
Alguns exemplos de métricas que podem ser interessantes para implementar:
- Giro de estoque;
- Custos de retenção;
- Número médio das mercadorias no estoque;
- Previsão de demanda;
- Ruptura de estoque e muito mais.
Esses são apenas alguns exemplos, mas há várias outras métricas que você pode acompanhar. O ideal é escolher aquelas que fazem mais sentido para a estratégia do negócio.
Fique atento ao giro de estoque
Como nós já mencionamos, esse é um dos pontos que podem ser acompanhados através dos KPIs e ele é muito importante. Afinal de contas, está diretamente relacionado à necessidade de compra para manter as vendas ou a produção de sua empresa.
É muito importante que não ocorra a temida quebra de estoque, mas, também é preciso cuidado para que os produtos não fiquem “encalhados” na prateleira. Dependendo do ramo em que sua empresa trabalha, a falta de atenção ao giro pode causar grandes prejuízos, com a perda da validade de alguns itens.
Busque por fornecedores de confiança
Os fornecedores são cruciais para que você mantenha seu giro de estoque conforme planejado. No entanto, nem todos eles são confiáveis e atentos aos prazos. Por isso, é tão importante realizar uma busca minuciosa quando o assunto são os fornecedores.
Principalmente com relação aos itens de maior rotatividade e que se esgotam mais rapidamente. Para garantir que nunca falte mercadoria, busque por fornecedores flexíveis e ágeis quando o assunto é a entrega.
Alguns fornecedores podem exigir um fluxo de vendas contínuo durante o ano, no entanto, isso pode não ser tão estratégico para empresas com uma demanda menor, por exemplo. Em situações desse tipo, pode ocorrer o que mencionamos acima com relação às mercadorias que ficam encalhadas na prateleira.
Treine seu time
Por mais que o gestor seja bem preparado e conheça sobre as melhores formas de realizar o controle de estoque, isso não será possível se ele não tiver um time de pessoas qualificadas. Afinal, são elas que estarão diariamente no estoque, garantindo a organização das mercadorias, o inventário atualizado e cumprindo todas as demandas para manter o controle de estoque eficiente.
O ideal é que toda a equipe passe por um treinamento com relação a todas as etapas do controle de estoque. Além disso, eles também precisam estar cientes das métricas de desempenho e o que precisa ser feito para mantê-las dentro do esperado.
Esse alinhamento com o time que trabalha na área deve ser constante e é crucial para garantir a eficiência do controle de estoque.
Invista em tecnologia e automação
Como você já deve ter percebido, a tecnologia está presente em diversas empresas de diferentes segmentos. Investir em ferramentas desse tipo deixou de ser algo inovador e passou a ser uma necessidade para muitas empresas e sabe por quê? Porque várias dessas inovações só beneficiam o desempenho das empresas.
Você sabia que dentro da realidade da sua empresa, é possível automatizar inúmeras tarefas repetitivas e que tomam o tempo do seu time? Com uma tecnologia específica para suas necessidades é possível fazer isso com agilidade e praticidade.
Com isso, você aumenta a agilidade do seu time e consequentemente, a produtividade. Além disso, como esses sistemas dão mais visibilidade do negócio, eles também são cruciais para reduzir custos e desperdícios da área.
Defina uma estratégia para a gestão
São várias as metodologias e estratégias que você pode utilizar para manter o controle de seu estoque. Mas afinal, qual a melhor para a sua empresa? A verdade é que não existe uma resposta certa, tudo depende de como é o dia a dia da sua empresa e do seu time.
É importante que você estude e analise cada uma das possibilidades e busque encontrar a que melhor se adéqua a realidade vivida no negócio. Se for necessário, faça testes temporários para entender melhor a dinâmica e escolher a melhor para sua empresa.
Mantenha a organização
Por fim, mas definitivamente, não menos importante. Para manter um controle de estoque eficiente é imprescindível que o local seja organizado. É importante que todo o time saiba onde está cada coisa, que exista uma lógica de organização nas prateleiras – seja por produto, validade ou tamanho. Não importa qual o método escolhido, o importante é que ele seja colocado em prática.
Isso irá facilitar a vida de todo o time e a execução de todas as demais etapas que citamos acima.
Com essas dicas nós temos certeza de que seu estoque será muito mais organizado e eficiente. Basta colocar tudo em prática que em breve você irá colher bons frutos.
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