Como fazer o controle de estoque de forma eficiente?

> Realizar um bom controle de estoque é um desafio para diversas empresas. Afinal, essa tarefa envolve diversos processos que devem ser realizados periodicamente. Qualquer gargalo ou erro pode afetar...

- Publicado em: 2022-11-10
- Autor: SMB Store
- Categoria: Estoque
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Realizar um bom controle de estoque é um desafio para diversas empresas. Afinal, essa tarefa envolve diversos processos que devem ser realizados periodicamente.

Qualquer gargalo ou erro pode afetar as demais áreas e até mesmo o consumidor final. Por isso, realizar o controle de estoque de forma eficiente é extremamente importante.

Mas, como fazer isso? Como tirar isso do papel e colocar em prática? É isso que vamos te explicar agora mesmo.

Boa leitura!

 

## Mantenha o inventário atualizado


O inventário é documento em que se registra tudo o que se tem em estoque, todos os produtos e quantidades. O problema é que algumas pessoas se esquecem de atualizar esses dados, o que pode causar muitos problemas.

Um determinado produto pode ter acabado, por exemplo, mas sem saber disso o pessoal do comercial já fechou um pedido com ele. Percebe o problema que isso pode causar?

Por isso é tão importante manter o inventário sempre atualizado.

 

## Utilize KPIs


Os KPIs ou métricas de desempenho vão te ajudar a entender melhor todo o funcionamento do seu estoque. Assim, você conseguirá acompanhar os dados para tomar decisões mais assertivas no futuro.

Alguns exemplos de métricas que podem ser interessantes para implementar:


 	- Giro de estoque;

 	- Custos de retenção;

 	- Número médio das mercadorias no estoque;

 	- Previsão de demanda;

 	- Ruptura de estoque e muito mais.

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Esses são apenas alguns exemplos, mas há várias outras métricas que você pode acompanhar. O ideal é escolher aquelas que fazem mais sentido para a estratégia do negócio.

 

## Fique atento ao giro de estoque


Como nós já mencionamos, esse é um dos pontos que podem ser acompanhados através dos KPIs e ele é muito importante. Afinal de contas, está diretamente relacionado à necessidade de compra para manter as vendas ou a produção de sua empresa.

É muito importante que não ocorra a temida quebra de estoque, mas, também é preciso cuidado para que os produtos não fiquem “encalhados” na prateleira. Dependendo do ramo em que sua empresa trabalha, a falta de atenção ao giro pode causar grandes prejuízos, com a perda da validade de alguns itens.

 

## Busque por fornecedores de confiança


Os fornecedores são cruciais para que você mantenha seu giro de estoque conforme planejado. No entanto, nem todos eles são confiáveis e atentos aos prazos. Por isso, é tão importante realizar uma busca minuciosa quando o assunto são os fornecedores.

Principalmente com relação aos itens de maior rotatividade e que se esgotam mais rapidamente. Para garantir que nunca falte mercadoria, busque por fornecedores flexíveis e ágeis quando o assunto é a entrega.

Alguns fornecedores podem exigir um fluxo de vendas contínuo durante o ano, no entanto, isso pode não ser tão estratégico para empresas com uma demanda menor, por exemplo. Em situações desse tipo, pode ocorrer o que mencionamos acima com relação às mercadorias que ficam encalhadas na prateleira.

 

## Treine seu time


Por mais que o gestor seja bem preparado e conheça sobre as melhores formas de realizar o controle de estoque, isso não será possível se ele não tiver um time de pessoas qualificadas. Afinal, são elas que estarão diariamente no estoque, garantindo a organização das mercadorias, o inventário atualizado e cumprindo todas as demandas para manter o controle de estoque eficiente.

O ideal é que toda a equipe passe por um treinamento com relação a todas as etapas do controle de estoque. Além disso, eles também precisam estar cientes das métricas de desempenho e o que precisa ser feito para mantê-las dentro do esperado.

Esse alinhamento com o time que trabalha na área deve ser constante e é crucial para garantir a eficiência do controle de estoque.

 

## Invista em tecnologia e automação


Como você já deve ter percebido, a tecnologia está presente em diversas empresas de diferentes segmentos. Investir em ferramentas desse tipo deixou de ser algo inovador e passou a ser uma necessidade para muitas empresas e sabe por quê? Porque várias dessas inovações só beneficiam o desempenho das empresas.

Você sabia que dentro da realidade da sua empresa, é possível automatizar inúmeras tarefas repetitivas e que tomam o tempo do seu time? Com uma tecnologia específica para suas necessidades é possível fazer isso com agilidade e praticidade.

Com isso, você aumenta a agilidade do seu time e consequentemente, a produtividade. Além disso, como esses sistemas dão mais visibilidade do negócio, eles também são cruciais para reduzir custos e desperdícios da área.

 

## Defina uma estratégia para a gestão


São várias as metodologias e estratégias que você pode utilizar para manter o controle de seu estoque. Mas afinal, qual a melhor para a sua empresa? A verdade é que não existe uma resposta certa, tudo depende de como é o dia a dia da sua empresa e do seu time.

É importante que você estude e analise cada uma das possibilidades e busque encontrar a que melhor se adéqua a realidade vivida no negócio. Se for necessário, faça testes temporários para entender melhor a dinâmica e escolher a melhor para sua empresa.

 

## Mantenha a organização


Por fim, mas definitivamente, não menos importante. Para manter um controle de estoque eficiente é imprescindível que o local seja organizado. É importante que todo o time saiba onde está cada coisa, que exista uma lógica de organização nas prateleiras – seja por produto, validade ou tamanho. Não importa qual o método escolhido, o importante é que ele seja colocado em prática.

Isso irá facilitar a vida de todo o time e a execução de todas as demais etapas que citamos acima.

Com essas dicas nós temos certeza de que seu estoque será muito mais organizado e eficiente. Basta colocar tudo em prática que em breve você irá colher bons frutos.

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